GDPR

Zpracování a ochrana osobních údajů

Dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a poučení subjektů údajů (dále jen „GDPR“) platné od 25. 5. 2018.

  1. Správce osobních údajů

Petr Adamec, zapsaný v Živnostenském rejstříku Městského úřadu v Havlíčkově Brodě,  IČ: 04854098, se sídlem Šmolovy 15, 580 01 Havlíčkův Brod (dále jen „správce“), Vás tímto v souladu s čl. 12 GDPR informuje o zpracování osobních údajů a o Vašich právech.

  1. Rozsah zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovány v rozsahu, v jakém je případný subjekt údajů správci poskytl, a to v souvislosti s uzavřením smluvního či jiného právního vztahu se správcem, nebo které správce shromáždil jinak a zpracovává je v souladu s platnými právními předpisy či k plnění zákonných povinností správce.

  1. Kategorie osobních údajů, které jsou předmětem zpracování

Adresní a identifikační údaje vedoucí k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci subjektu údajů:

:: Jméno a příjmení klientů půjčovny, RČ/IČ, adresa klienta, číslo OP, telefonní kontakt, emailová adresa a fakturační údaje

  1. Kategorie příjemců osobních údajů

:: Státní a jiné orgány v rámci plnění zákonných povinností stanovených příslušnými právními předpisy.

:: Osobní údaje nejsou předávány: do zahraničí, účetní firmě (evidenci zpracovává správce osobně), jiným subjektům.

  1. Účel zpracování osobních údajů

:: Plnění smlouvy mezi správcem a klientem půjčovny.

:: Ochrana práv správce (např. vymáhání pohledávek správce)

:: Archivace účetních dokladů po dobu 5 let od data vystavení

:: Plnění zákonných povinností ze strany správce

  1. Způsob získávání osobních údajů

Osobní údaje fyzických osob získáváme výlučně z dobrovolně poskytnutých informací při vzájemném kontaktu s klienty půjčovny. Některé osobní údaje můžeme získávat z veřejných rejstříků nebo webových stránek subjektů či oborových stránek, kde subjekty samy své osobní údaje zveřejní a předpokládáme tak, že jsou veřejně přístupné se souhlasem klienta. Nepodporujeme obchodování s osobními údaji a nekontaktujeme potenciální zákazníky díky pokoutně získaným osobním údajům. Osobní údaje našich klientů získáváme a zpracováváme primárně k naplnění právních či zákonných povinností, které stanovuje právní řád České republiky a Evropské unie. Druhotným účelem je pak fungování a rozvoj společnosti ve vztahu k našim klientům v případech, kdy je při poskytování služeb předání osobních údajů nezbytné., Ve zbylém rozsahu získáváme údaje pro trvalé zlepšování naší nabídky služeb s cílem uspokojit co nejširší potřeby všech stávajících i nových klientů. Naší prioritou je bezpečnost osobních údajů klientů.

  1. Způsob zpracování a ochrany osobních údajů, přístup k osobním datům

Zpracování osobních údajů provádí správce osobně v souladu se zákonem a právním předpisem EU zcela transparentně a korektně pouze ve svém sídle, nikdo jiný než správce nemá k osobním údajům přístup. Ke zpracování dochází prostřednictvím výpočetní techniky, případně v mobilním telefonu (jméno, příjmení a tel. číslo) nebo manuálním způsobem v listinné podobě za dodržení všech bezpečnostních zásad pro správu a zpracování osobních údajů. Za tímto účelem přijal správce opatření k zajištění ochrany osobních údajů, zejména opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, jejich změně, zničení, ztrátě, neoprávněným  přenosům, zpracováním nebo k jinému zneužití. Počítač, kde se údaje nachází, pracuje pod operačním systémem Win10, probíhají pravidelné aktualizace, je chráněn legálně pořízeným uznávaným antivirovým programem; složky jsou chráněny bezpečným heslem; listiny jsou uzamčeny v místnosti; přístup do mobilního telefonu je chráněn tajný přístupovým heslem.

  1. Doba zpracování osobních údajů

Jde o dobu nezbytně nutnou k zajištění práv a povinností plynoucích jak z obchodního vztahu, tak i z příslušných právních předpisů.

  1. Práva subjektů údajů

Zákazník má právo na přístup k osobním údajům, jejich doplnění a opravu či úpravu. Zákazník má právo na omezení zpracování osobních údajů. Zákazník má právo na výmaz osobních údajů, a to na základě své žádosti, pokud jsou splněny zákonné podmínky (žádost posílejte na emailovou adresu: boxy-hb@seznam.cz).

Zákazník má právo kdykoli odvolat dobrovolně udělený souhlas se zpracováním osobních údajů.